KI-Richtlinien und Arbeitsanweisungen für Ihre Branche
Die Prüfchecklisten zeigen, was die KI-Verordnung verlangt. Das Richtlinienpaket regelt, wie Ihr Unternehmen es umsetzt: KI-Leitlinie, Nutzungsrichtlinie, Arbeitsanweisungen und Branchenanhang, zugeschnitten auf Branche, Rolle und Organisation, als Word-Dateien zum Anpassen.
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So entsteht Ihr Paket
Der Generator stellt wenige Fragen: Branche, Rolle nach der KI-Verordnung, Hochrisiko-Systeme, öffentliche Dienste, Leitungsorgan, Zuständigkeiten, Arbeitnehmervertretung. Daraus erstellt er die Dokumente, die Ihr Unternehmen braucht, mit Ihren Angaben bereits eingesetzt. Was nicht passt, bleibt weg: Ohne Hochrisiko-Systeme gibt es keine Arbeitsanweisung Hochrisiko-KI, ohne Betriebsrat keine Abschnitte zur Mitbestimmung, außerhalb des Finanzsektors kein DORA.
Der Generator ist eine einzelne Datei, die in Ihrem Browser läuft. Ihre Angaben verlassen Ihr Gerät nicht; es gibt kein Konto, keine Datenbank und keine Übertragung.
Was das Paket enthält
| Nr. | Dokument | Inhalt | Enthalten |
|---|---|---|---|
| 01 | KI-Leitlinie | Rahmenrichtlinie: Grundsätze, verbotene Praktiken, Rollen, Lebenszyklus und Freigabe, Anforderungen nach Risikoklasse, Kompetenz, Daten und Informationssicherheit, Drittanbieter, Vorfälle, Behörden, Zuordnung zu Rechtsrahmen und ISO/IEC 42001 | immer |
| 02 | Nutzungsrichtlinie generative KI | Regeln für alle Beschäftigten: freigegebene Werkzeuge, was eingegeben werden darf, Prüfung der Ergebnisse, Kennzeichnung, Meldungen, Bestätigung | immer |
| 03 | Arbeitsanweisung KI-Inventar und Einstufung | Erfassung, Rollenprüfung und Einstufung in zwölf Prüfschritten mit Einstufungsvermerk | immer |
| 04 | Arbeitsanweisung Beschaffung und Drittanbieter | Ablauf, Fragen an den Anbieter, Mindestinhalte des Vertrags, laufende Steuerung, Ausstieg | immer |
| 05 | Arbeitsanweisung Betrieb, menschliche Aufsicht und Vorfälle | Voraussetzungen für den Betrieb, Aufsicht, Überwachung, Änderungen, Vorfälle und Meldewege | immer |
| 06 | Arbeitsanweisung KI-Kompetenz | Zielgruppen, Schulungsmodule und Nachweise nach Art. 4 | immer |
| 07 | Arbeitsanweisung Hochrisiko-KI | Pflichten als Betreiber und Anbieter, Grundrechte-Folgenabschätzung, Information Betroffener | bei Hochrisiko-Systemen |
| 08 | Branchenanhang | Fachrecht, zuständige Aufsicht und branchenspezifische Anforderungen mit Fundstellen und Quellen, für 12 Branchen und eine branchenübergreifende Fassung | immer, je Branche |
| 09 | Anhang Beschäftigte | KI im Personalbereich, Beteiligung von Betriebsrat oder Personalrat | immer |
Jedes Dokument hat eine Dokumentenlenkung mit Eigentümer, Beschluss, Gültigkeit und Rechtsstand. Stellen, die nur Sie ausfüllen können, etwa die Liste freigegebener Werkzeuge oder Unterschriften, sind gelb markiert. Rechtsstand: Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744 und KI-MIG.
Preise
Maßgeblich ist die Zahl der Beschäftigten des lizenzierten Unternehmens bei Bestellung, nach Köpfen einschließlich Teilzeitkräften. Bitte geben Sie sie bei der Bestellung an; vor Ausstellung der Lizenz gleichen wir sie mit öffentlich verfügbaren Angaben ab, etwa aus dem Unternehmensregister, und fragen bei Abweichungen nach. Wächst Ihr Unternehmen später über 50 Beschäftigte, bleibt Ihre Lizenz gültig; eine Verlängerung der Aktualisierungen richtet sich dann nach dem höheren Tarif. Lizenzen für Unternehmensgruppen sowie für Berater, die das Paket für Mandanten nutzen möchten, auf Anfrage. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Stellen, nicht an Verbraucher.
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Beantworten Sie die Fragen in der Demo und sehen Sie, welche Dokumente Ihr Paket enthält.
Per E-Mail bestellen
Schreiben Sie an bjoern@birenti.de mit Tarif, Zahl der Beschäftigten, Name des Unternehmens, Anschrift und Ansprechperson. Der Name des Unternehmens erscheint später in jedem Dokument.
Rechnung
Sie erhalten eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.
Generator und Lizenzschlüssel
Nach Zahlungseingang erhalten Sie den Generator und Ihren Lizenzschlüssel per E-Mail, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Mit dem Schlüssel schalten Sie die Word-Dateien frei, so oft Sie sie brauchen.
Es gelten die Lizenzbedingungen.
Häufige Fragen
Können wir die Dokumente ändern?
Ja. Sie erhalten Word-Dateien und dürfen sie im Unternehmen beliebig anpassen, ergänzen und verbreiten. Den Generator können Sie jederzeit erneut nutzen, etwa wenn sich Zuständigkeiten ändern oder ein Hochrisiko-System hinzukommt.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Das Paket ist eine fachliche Arbeitshilfe auf Grundlage der Verordnung, des KI-MIG, des Fachrechts der Branchen und der Normen, mit Fundstellen. Ob es für Ihr Unternehmen vollständig und angemessen ist, entscheiden Sie; bei Rechtsfragen im Einzelfall ziehen Sie Ihre Rechtsberatung hinzu.
Was ist mit Aktualisierungen?
Ändert sich die Rechtslage, etwa durch neue Leitlinien der Kommission oder Änderungen am KI-MIG, erhalten Sie innerhalb von 12 Monaten nach dem Kauf die neue Fassung des Generators per E-Mail. Ihr Lizenzschlüssel gilt dafür weiter. Danach können Sie die Aktualisierungen jährlich verlängern; der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Beschäftigten bei Verlängerung. Ohne Verlängerung bleibt Ihre bisherige Fassung dauerhaft nutzbar.
Wir haben mehrere Gesellschaften.
Eine Lizenz gilt für ein Unternehmen, dessen Name im Schlüssel festgelegt ist und in jedem Dokument erscheint. Für Unternehmensgruppen gibt es ein Angebot auf Anfrage.
Brauchen wir für jede Branche eine eigene Lizenz?
Nein. Der Generator enthält alle 13 Branchenanhänge. Gehört Ihr Unternehmen zu mehreren Branchen, etwa als Hersteller mit eigenem Onlineshop, erzeugen Sie mit derselben Lizenz beide Anhänge.
Hilft das Paket bei ISO/IEC 42001?
Die KI-Leitlinie ordnet ihre Regelungen der KI-Verordnung und ISO/IEC 42001 zu und deckt damit wesentliche dokumentierte Informationen eines KI-Managementsystems ab. Eine Zertifizierung verlangt mehr als Dokumente, nämlich gelebte Abläufe und deren Nachweis.
Wer steht dahinter?
Björn Birenti, Geschäftsführer und Berater mit über 20 Jahren Erfahrung in Prüfung und Beratung im regulierten Umfeld. Anbieter ist compliance-experts e.K., Frankfurt am Main. Mehr unter Wer hier schreibt.